Een AI-agent is een slimme digitale assistent die je helpt met het plannen van taken, schrijven van teksten of het controleren van documenten. Maar hoe laat je zo’n AI-agent voor jou aan de slag gaan?
Geen zorgen, het is helemaal niet zo ingewikkeld. In dit artikel lees je hoe je stap voor stap en op een simpele manier een AI-agent gebruikt. Bijvoorbeeld met ChatGPT.
Stap 1: Bedenk wat je de agent wil laten doen
Een AI-agent kan je helpen met veel verschillende taken. Maar jij bepaalt waar je mee begint. Vraag jezelf af: wat kost mij veel tijd of energie? En zet daar de AI-agent voor in. Bijvoorbeeld:
- Een planning maken
- E-mails schrijven of nakijken
- Werkdocumenten controleren
- Je dag structureren
Kies één taak, en begin daarmee.
Stap 2: Kies een AI-middel
Van ChatGPT heb je vast al eens gehoord. Je bezoekt de website https://chatgpt.com/. Bij ‘Waar kan ik je mee helpen’ kun je direct jouw vraag invullen. De meeste mensen gebruiken ChatGPT ook om hun eigen agent te maken, omdat het toegankelijk is en eenvoudig werkt. En omdat een agent grote hoeveelheden data kan verwerken. Een agent kan daarnaast heel makkelijk vragen beantwoorden die vaker terugkomen. Bijvoorbeeld het maken van een planning voor werk dat jij dagelijks doet.
Met de gratis versie van ChatGPT kun je heel veel doen, maar je hebt de betaalde versie nodig om je eigen AI-agent te maken. Via ‘custom GPTs’ maak je een eigen AI-agent. Een AI-agent maken kan ook in een ander AI-hulpmiddel. Bijvoorbeeld in Notion AI, Taskade of Zapier AI.
Stap 3: Geef duidelijke instructies
Een AI-agent werkt het beste als jij goed uitlegt wat je nodig hebt. Geef in je instructies dus zoveel mogelijk details. Zoals:
- De gebruiker van de AI-agent werkt in de meubelbranche of interieurbouw
- Jij helpt bij het maken van dagschema’s en takenlijsten
- Houd rekening met werktijden, reistijd en pauzes
Gebruik vervolgens ook een duidelijke prompt. Zoals: ‘Ik werk als interieurbouwer. Morgen werk ik acht uur op één dag. Ik moet drie uur naar klant A, een offerte afmaken (1 uur), administratie doen (1 uur) en het magazijn ordenen (1,5 uur). Kun jij een efficiënte planning maken voor mijn dag?’
Hoe specifieker je bent, hoe beter de agent werkt! Je kunt je eigen AI-agent ook een herkenbare naam geven en beschrijven wat de agent moet kunnen. Handig, want zo kun je hem altijd makkelijk terugvinden.
Stap 4: Vraag door of stuur bij
Krijg je niet meteen het antwoord dat je zoekt? Geen probleem. Je kunt altijd iets terugzeggen of je vraag aanpassen. Denk aan:
- ‘Kun je het minder formeel maken?’
- ‘Schuif de administratieve taak op naar het einde van de dag.’
De AI-agent past zich aan op basis van jouw wensen.
Stap 5: Blijf proberen
De eerste keer werken met een AI-agent is even wennen. Maar hoe vaker je het doet, hoe makkelijker het wordt. Probeer gewoon verschillende dingen uit. Laat een mail controleren op spelfouten. Vraag om een takenlijst voor je week. Of laat een standaardtekst voor klanten schrijven. Hoe beter jij je vraag stelt, hoe slimmer het antwoord wordt.
Bonus: gebruik een bestaande AI-agent
Je hoeft niet alles zelf te bedenken. Heb je de betaalde versie van ChatGPT? Dan kun je bestaande AI-agents gebruiken. Klink op ‘Explore GPTs’ er één die bij jouw taak past. Er zijn AI-agents die je helpen met plannen, e-mails schrijven en nog veel meer. Zo kun je meteen beginnen!
Stap voor stap
Je hoeft geen expert te zijn om een AI-agent te gebruiken. Begin klein: één taak per keer. Zo ontdek je stap voor stap hoe deze digitale assistent jou helpt om slimmer en sneller te werken.