In de zomer is het vaak iets rustiger op je werk. Een goed moment om niet alleen zelf op te laden, maar ook je digitale werkleven op te frissen. Denk aan het opruimen van je e-mail, het ordenen van je computerbestanden of het bijwerken van je online profiel. Dat geeft rust in je hoofd én maakt je werk makkelijker.
1. Begin bij je mailbox
Heb jij ook honderden ongelezen e-mails? Of berichten die je al lang niet meer nodig hebt? Dan is het tijd voor een grote schoonmaak. Zo doe je dat:
- Verwijder oude nieuwsbrieven of meld je af. Zoek op ‘afmelden’ of ‘uitschrijven’.
- Gooi oude berichten weg die niet meer belangrijk zijn.
- Maak mapjes aan. Bijvoorbeeld: ‘Nog doen’, ‘Wachten op antwoord’ en ‘Bewaren’.
Tip: plan één keer per week een vast moment in om je e-mail op te ruimen. Bijvoorbeeld op vrijdagmiddag.
2. Bestanden ordenen
Op je computer of in je digitale map staan vaak veel bestanden die je niet meer gebruikt. Of die je moeilijk terugvindt. Dat kan anders.
- Verwijder dubbele of oude versies van documenten. Bewaar alleen wat je echt nodig hebt.
- Maak duidelijke mapjes aan per onderwerp of project.
- Geef je bestanden een duidelijke naam, zoals: ‘2025_06_Offerte_Bedrijf’.
Werk je met collega’s in gedeelde mappen? Spreek dan samen af hoe je dingen benoemt en ordent.
3. Werk je online profiel bij
LinkedIn, je portfolio of intranetprofiel: wanneer heb jij die voor het laatst geüpdatet? Zonde als je ervaring, kennis of mooie projecten ontbreken. Het is je digitale visitekaartje!
- Pas je profielfoto aan als die inmiddels niet meer lijkt op hoe je eruitziet.
- Vul recente projecten of opleidingen aan. Benoem vooral waar je trots op bent.
- Kloppen je contactgegevens?
Een goed profiel helpt als je een andere baan zoekt, een opleiding wilt volgen of jezelf beter zichtbaar wilt maken binnen de branche.
4. Kijk vooruit in je agenda
Gebruik deze rustige periode ook om vooruit te kijken. Wat wil je na de zomer oppakken? Welke taken wil je plannen? En waar wil je meer tijd voor vrijmaken? Maak een duidelijke lijst met taken en schrijf ze in je agenda. Zo begin je na de zomer met overzicht en minder stress.
Wil je je mailbox beter organiseren en efficiënter werken? Volg dan de gratis online cursus Microsoft Outlook Basis. In drie weken leer je hoe je e-mails automatisch kunt ordenen, taken plant en overzicht houdt in je agenda. Zo maak je jouw digitale werkdag een stuk makkelijker.