Hoe vaak praat jij even met een collega bij het koffiezetapparaat? Of tijdens de lunch? Juist die korte momenten maken het verschil. Ze zorgen voor contact, vertrouwen en betere samenwerking. In dit artikel lees je waarom informele momenten er echt toe doen. En hoe je ze nog leuker kunt maken met verrassende gespreksstarters en werkvormen.
Een kort gesprek draagt bij aan verbinding. Je leert collega’s beter kennen, merkt het sneller als iemand niet zo lekker in zijn vel zit en durft eerder iets te vragen of hulp aan te bieden. Soms ontstaat er zelfs iets onverwachts: een goed idee voor een project, een nieuw inzicht of gewoon een fijn gevoel. Een koffiepauze is dus geen tijdverspilling, maar een moment om te bouwen aan een prettige werkplek.
En dat is niet alleen gevoel; het is ook bewezen. Uit een studie van MIT, een bekende universiteit in Amerika, blijkt dat teams die regelmatig informele gesprekken voeren, beter samenwerken en betere resultaten halen. Zelfs een kort praatje over het weekend maakt al verschil!
Informele momenten zorgen bovendien voor wat experts ‘psychologische veiligheid’ noemen: het gevoel dat je jezelf kunt zijn, fouten mag maken en vragen kunt stellen. Dat ontstaat niet alleen in een overleg of beoordelingsgesprek, maar juist op plekken waar het níet over werk hoeft te gaan. Bij het koffiezetapparaat, in de kantine of gewoon tijdens een wandeling naar buiten.
Aan de praat blijven
Wil je dat soort gesprekken een duwtje in de rug geven? De speelkaarten van Schaven aan jouw toekomst met leuke, soms persoonlijke vragen zijn een laagdrempelige en leuke manier om samen in gesprek te gaan. Denk aan vragen zoals:
- Wat maakt jouw werk waardevol?
- Wat zou je doen als je een dag met niemand rekening hoefde te houden?
- Wie bewonder jij, en waarom?
Gebruik ze tijdens de lunch, een overleg of op de vrijdagmiddag. De gesprekken die eruit komen zijn vaak verrassend en maken dat je elkaar beter begrijpt.
Nog meer werkvormen om het gesprek op gang te brengen
Naast de gesprekskaarten zijn er nog andere leuke ideeën om informele momenten betekenisvol te maken. Wat dacht je van:
- Start je overleg eens anders: vraag iedereen om een klein voorwerp mee te nemen dat iets over henzelf zegt, werkgerelateerd of juist persoonlijk. Denk aan een gereedschapssleutel, een foto, een boek of een theezakje met een spreuk. Laat ieder kort vertellen waarom dit voorwerp bij hem of haar past. Een mooie manier om elkaar beter te leren kennen en de samenwerking goed te beginnen.
- Werkplek op de kaart: hang een grote kaart van Nederland (of de regio) op en laat collega’s een prikkertje plaatsen op een plek die iets voor hen betekent: waar ze vandaan komen, iets bijzonders hebben meegemaakt of zouden willen wonen.
- Lunch & Learn: organiseer een informele lunch waarin collega’s om de beurt iets vertellen over een project waar ze recent aan hebben gewerkt. Wat ging goed? Wat liep minder soepel? En hoe hebben ze dat opgelost? Een ontspannen manier om ervaringen te delen en van elkaar te leren.
Dus neem die koffiepauze. Trek een kaart. Stel een vraag. En ontdek wat een goed gesprek kan doen voor je team.
